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Secrétaire de séance : Anne VUILLERMET Présents : 33 participants. Désignation de 2 commissaires aux comptes : Nadjejda MEIGNAN et Sébastien GUILLET 1. Approbation du compte rendu de l’AG de la saison passée à l’unanimité. 2. Compte-rendu d’activités de la saison écoulée. v Effectifs Le club a grossi : 169 adhérents dont 74 jeunes (poussin à junior). L’école se trouve ainsi saturée (53 enfants). Cette expansion s’explique de plusieurs manières : - création d’une activité familles le vendredi soir, - ouverture d’un nouveau créneau le lundi soir au gymnase du collège, - proposition d’entrainements adultes et enfants encadrés par un BE. Répartition géographique : 79 adhérents résident sur la commune du Touvet, le reste s’étale sur 21 communes environnantes. A noter que le montant de la subvention octroyée par la mairie dépend en partie du nombre de personnes habitant la commune du Touvet. v Activités Ecole des jeunes pour les 8 - 15 ans Labellisée 3 étoiles depuis cette année par le FFBA (une dizaine d’écoles sur l’Isère seulement ont ce niveau de reconnaissance !). L’encadrement est assuré par un entraineur diplômé BE. Pour la 1ère fois dans l’histoire du club cette saison, passage de plumes rouges (4) et second créneau d’entrainement pour les compétiteurs. Organisation en 3 groupes de niveau : - « minibad » pour les 8 – 11 ans, pas trop chargé (12 enfants) pour pouvoir être efficace. Sur ce créneau, l’entraineur a reçu l’aide d’un jeune motivé. - 2ème groupe, composé de 20 jeunes, plus orienté compétition. On note la difficulté à gérer ce groupe assez chargé et hétérogène. Parmi ce groupe, certains jeunes ont été choisis par l’entraineur pour former un pôle plus axé sur la compétition et ont ainsi suivi un 2ème entrainement 1 semaine sur 2. - 3ème groupe de pré-ados plus loisir / détente, composé de 21 jeunes. Tous les mardis, des entraînements progressifs et adaptés aux motivations de chaque groupe. Participation à quelques compétitions, surtout des plateaux poussin. Le passage de Plume en fin de saison (grâce à l’outil fédéral passbad): 11 plumes jaunes, 9 vertes, 4 bleues et 4 rouges passées avec succès cette année ; cela représente le double de l’an passé ! On note d’ailleurs très peu d’absentéisme. Certains jeunes ont suivi des stages départementaux de perfectionnement, partiellement pris en charge par le club. L’entraineur présent depuis 3 ans quitte son poste et nous le remercions car il a fortement contribué à la structuration de cette école. Il sera remplacé. Nous en profitons pour récompenser 2 jeunes et les encourageons à continuer: Sarah WALTER pour ses résultats et Thomas HAILLEZ pour son implication et l’aide qu’il a apporté à l’entraineur. Pratique famille Nouvelle activité cette saison qui a pu être mise en place grâce à l’accès à la nouvelle structure au gymnase du collège. Elle s’est auto-gérée et a bien fonctionné. Créneaux ado-adultes Où se sont côtoyées les pratiques de loisir et de compétition (interclubs). Pour la 1ère fois cette saison, les activités loisir et compétition étaient séparées avec des créneaux dédiés, ce qui a permis une année sans conflits ni tensions. Des séances d’entrainement adulte (initiation et perfectionnement) ont eu lieu sur 15 jeudis. Compétitions 4 équipes interclubs adultes engagées pour une en D1 et les autres en D3. Des tournois individuels, chez les jeunes, en particulier sur les plateaux poussins et SAMBAD, et pour les adultes en départemental et régional. Le club a aussi organisé un tournoi jeune départemental « plateau Poussin » ainsi que la finale départementale interclubs jeunes, des tournois internes amicaux, une soirée « découverte du Badminton » réservée à nos sponsors (Crédit Mutuel et Intermarché), des rencontres amicales avec les clubs voisins (Pontcharra, le Cheylas, St Hilaire du Touvet). v La communication Orale, mail (surtout), affichage pour les adhérents, site Internet, nombreux articles de presse facilités par notre correspondante Valérie APPELL, bulletin municipal, rencontres avec nos partenaires sportifs, réunions mairie. v Le coté administratif Enregistrement des adhésions et distribution des licences, tenue des comptes, gestion de l’encadrement avec la structure ADEBRA, dossiers de demande de subventions, réunion de bureau et C.A., gestion des inscriptions aux tournois extérieurs et organisations des déplacements, dossier de labellisation école et club. v Divers - Organisation d’un repas club. - Organisation d’une soirée découverte du Badminton réservée à nos sponsors. - Achat et gestion des volants, maintien du matériel (filets, achat de raquettes…). - Tenu d’un stand matériel « badminton » et prêt de raquettes par notre partenaire sportif « Bad.fr ». - Organisation de pots (galette des rois, goûter jeunes, AG …). - Organisation en fin de saison d’un après midi familial badminton / barbecue. v Nos difficultés - Difficulté à motiver des adhérents pour s’investir « plus lourdement » dans le club (encadrement, responsabilité), ou dans la vie fédérale (arbitrage, commissions…). Essoufflement des bénévoles actifs et départs de plusieurs piliers du club qu’il va falloir remplacer (responsable jeunes, président, entraineur). - Difficulté générée par la réquisition d’une de nos salle pour la vaccination H1N1, ce qui a perturbé notre fonctionnement sur novembre / décembre. Le compte-rendu de la saison est approuvé à l’unanimité 3. Présentation du bilan financier : Plan comptable 2009-2010 Il convient de préciser que le budget « volants » représente une part importante de nos dépenses et qu’il augmente chaque année en parallèle avec l’augmentation du nombre d’adhérents. Cette consommation accrue s’explique également par la constitution d’une 4ème équipe d’interclubs. D’ailleurs le club garde toujours une provision d’une année sur l’autre afin de pouvoir acheter des volants en début de saison car la rentrée d’argent grâce aux adhésions se fait tardivement. Il faut noter que tous les volants sont fournis par le club, pratique assez rare. Budget. Le bilan a été présenté, en détaillant les différences entre les prévisions et le réalisé, un rappel des chiffres de la saison antérieure a été aussi réalisé pour comparaison. Le réalisé global est conforme aux prévisions. Une hausse du nombre d’adhérents est prévue pour l’an prochain car une dizaine de personnes de St Hilaire du Touvet sont susceptibles de venir grossir les rangs puisque leur club disparait. Des précisions sont apportées en ce qui concerne la ligne « emploi des contributions volontaires en nature ». En effet, l’association est gérée grâce au travail de bénévoles. Il est possible depuis quelques années de valoriser l’implication de ces personnes dans le club en estimant le nombre d’heures passées et en se basant sur le taux horaire du smic. Les prévisions pour la saison 2010 /2011 sont en hausse sur ce poste car de nouveaux créneaux vont être ouverts, ce qui va demander l’implication de nouvelles personnes (responsables de créneaux en particulier). Le budget est approuvé à l’unanimité. 4. Bilan moral Une saison d’expansion tous azimuts avec un fonctionnement amélioré, de laquelle le club est sorti renforcé. La priorité reste aux jeunes, mais la pratique adultes n’a pas pour autant été négligée avec des nouveaux créneaux, de nouvelles activités, des séances d’entrainements. L’année prochaine sera donc une année de transition du fait des nombreux changements humains, année pendant laquelle il faudra essayer de conserver tous ces acquis. 5. Proposition d’orientations pour la saison 2010-2011 Le bureau sortant propose dans ses grandes lignes : - Une école organisée selon des groupes de niveau et selon l’effectif. Le moniteur responsable au sein du club sera désigné par l’ADEBRA.. Même fonctionnement que cette année, en gardant le créneau du mardi soir (17h00 – 21h00). Il faudra limiter le nombre d’enfants à 50 maximum et peut-être trouver un autre fonctionnement pour le 2è groupe très chargé (soit avoir de l’aide ou alors orienter les pré-ados du 3è groupe sur un créneau adultes pour libérer la plage horaire et diviser le 2è groupe) - Répartition des créneaux en conservant la séparation volants plastiques (joueurs loisir) et volants plumes (joueurs compétition) : limitation de la pratique à 2 créneaux par semaine. ü pratique loisir g le lundi 18h-20h, le mardi 21h-23h, le mercredi 19h-21h et le vendredi 20h-22h. ü pratique compétiteurs g le lundi 21h-23h, le mercredi 21h-23h. ü entrainements g le jeudi, alternance jeunes et adultes. ü pratique famille g vendredi 18h – 20h - L’adhésion adulte à 2 niveaux « volants plastiques» et « volants plumes » est maintenue. - Pour tous : participation à 2 séances maxi hebdomadaires Tarifs d’adhésion comme suivent (l’augmentation du prix de l’adhésion est fonction de la hausse estimée du prix de la licence fédérale) ü Jeunes (jusqu’à 18ans): 69 €. Adultes volant plastiques : 82 €. Adultes volants plumes : 122 € ü Jeunes compétition : supplément de 30 € Entrainements adultes initiation : 25€ perfectionnement : 50€ ü Tarif RMIste, chômeur, étudiants : 69 € ü Tarif dégressif pour les arrivants en cours de saison (-15€ par trimestre à partir de janvier, pour les adhésions « plumes ») - Matériel : raquettes non fournies mais prêt possible en début d’année et essais de raquette avant achat. Pour tous : volants fournis (loisir et compétition), dans la mesure où les volants plumes sont correctement gérés. - Le club prend en charge : les frais de formations (stage de l’encadrement, ou de perfectionnement jeunes), les déplacements de l’encadrement ou des membres du C.A. Les frais de déplacements pour les tournois seront considérés pour les accompagnateurs « encadrants » en fin de saison selon les finances du club. - En cas de demandes d’adhésion supérieures à l’offre, priorité donnée aux anciens adhérents (avec préinscriptions possibles pour les jeunes), puis aux habitants du Touvet, avant de considérer les autres demandes. - Avec les nouveaux créneaux et donc l’augmentation du nombre d’adhérents, le rôle du responsable de créneau devient essentiel. Il est là pour gérer un peu d’administratif en début de saison, animer, réguler l’attente si il y en a, permettre à tous les joueurs de se brasser. Actuellement le club manque de bonnes volontés mais il faudra faire un effort pour maintenir le dynamisme de l’activité loisir en particulier qui est garante du devenir du club. 6. Démission du C.A. Renouvellement et élection du bureau: Selon nos statuts, l’ensemble du Conseil d’Administration est démissionnaire. - Se représentent : Laurence SYRETT, Patrice MARTINI., Emmanuelle EMERY, Lionel CARCONE, Jean-Marc CLEMENT, Sylvain RAMBAUD, Anne VUILLERMET, Geoffrey CONSTANTIN. - Se présentent : Christine WALTER, Mathieu JULIEN-SAINT-AMAND, Alexandre CHERUZEL, Frank LAFONTAN. Ce C.A. est voté à l’unanimité. Élection du bureau en son sein : Président : Geoffrey CONSTANTIN, Secrétaire Anne VUILLERMET, Trésorière Laurence SYRETT. Responsable jeunes : Christine WALTER Responsable Sportif : Mathieu JULIEN-SAINT AMAND 7. Calendrier 2010-2011 - Pas de Badminton pendant l’été, reprise officielle des activités dès le 6 septembre après le forum qui aura lieu le samedi 4 septembre 2010. - Une réunion de C.A. devra avoir lieu au moins une semaine avant la reprise. - Rappel sur la nécessité des inscriptions le plus tôt possible dans la saison (au forum et lors de la 1ère semaine). 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